Program facturare

Backup inseamna o copie a bazei de date.

Retineti ca baza de date este stocata doar local pe computerul userului si daca nu aveti o copie a ei, nu exista alta posibilitate de a recupera datele in cazul pierderii accidentale sau in cazul unei reinstalari de sistem.

Baza de date a unei firme este stocata de regula in folderul „C:\BillPRO\db” si este formata din doua fisiere cu filename „CUI Firma” si extensiile „.db” respectiv „.ini” (de exemplu: „RO1234xxxx.db” respectiv „RO1234xxxx.ini”)

 

REALIZARE BACKUP (Retineti: Niciodata nu strica un backup in plus !)

Varianta 1. Backup-ul manual al bazei de date se poate face realizand cat mai des copii ale fisierelor ce contin baza de date (C:\BillPRO\db) pe un HDD/Memory stick extern.

Varianta 2. In cazul in care versiunea achizitionata de dvs. permite, poate fi stabilita o varianta automata de backup al bazei de date intr-o cale definita de utilizator accesand meniul „Configurare / Backup / Local backup…”.

Click pe butonul „Selectie cale”, selectati folderul unde se va copia baza de date la fiecare inchidere a programului.

Verificati periodic functionalitatea !

Varianta 3.O alta varianta este functia backup pe email (baza de date va fi transmisa pe emailul configurat de user la fiecare inchidere a programului):

  • Accesati meniul Configurare/Backup
  • Bifati „Email backup”
  • Introduceti adresa de email unde doriti sa primiti baza de date
  • Eventual configurati SMTP propriu de transmitere
  • Verificati transmiterea backup-ului la fiecare inchidere a programului !
  • In cazul in care apar probleme de transmitere, verificati conexiunea la internet si/sau setarile SMTP

In cazul in care din orice motiv, nici una din variantele 1 si 2 nu functioneaza, este recomandat sa realizati cat mai des backup manual (Varianta 1)

 

RESTAURARE BACKUP (Retineti: Daca nu avem backup realizat anterior nu avem ce sa restauram !)

Varianta 1 – RESTAURARE BACKUP SALVAT MANUAL (In cazul in care exista cele doua fisiere cu extensiile „.db” si „.ini”)

  • Copiati cele doua fisiere (anterior salvate pe un HDD/Memory stick) ce formeaza baza de date a firmei respective (de exemplu: „RO1234xxxx.db” respectiv „RO1234xxxx.ini”) in folderul unde ati instalat BillPRO (de regula: C:\BillPRO\db)

Varianta 2 – RESTAURARE BACKUP SALVAT MANUAL (In cazul in care exista doar fisierul cu extensia „.db”)

  • Deschideti BillPRO
  • Creati firma pentru care veti restaura baza de date, introduceti in campul COD Fiscal numele fisierului („RO1234xxxx” fara extensia „.db”)
  • Inchideti BillPRO
  • Intrati in folderul „db” din calea unde ati instalat BillPRO (de regula C:\BillPRO\db)
  • Copiati aici fisierul cu extensia „.db” (de exemplu: „RO1234xxxx.db”)

 

Varianta 3 – RESTAURARE BACKUP PE EMAIL (In cazul in care a fost activata anterior functia backup pe mail si exista emailuri ce au baza de date atasata)

  • Dezarhivati arhiva atasata emailului
  • Copiati cele doua fisiere dezarhivate ce formeaza baza de date a firmei respective (de exemplu: „RO1234xxxx.db” respectiv „RO1234xxxx.ini”) in folderul unde ati instalat BillPRO (de regula: C:\BillPRO\db)