Program facturare
Feb 07 2013

Factura emisa prin mijloace electronice – legislatie

by admin in Blog with 0 Comments
  1. Ce este factura?
  2. Ce este factura emisa prin mijloace electronice?
  3. Avantaje si dezavantaje facturari emise prin mijloace electronice

1. Ce este factura?

Factura, conform legilor in vigoare, este un document contabil ce este emis de catre un furnizor de produse sau servicii catre client (companie sau persoana).

O factura trebuie sa cuprinda:

  • datele de identificare fiscala ale emitentului (furnizorul)
  • datele de identificare ale clientului
  • cota T.V.A., daca emitentul este colector de T.V.A.
  • pretul, cantitatea, T.V.A., si valoarea fiecarui produs vandut
  • suma totala de plata
  • data scadenta a facturii (daca este cazul)

2. Ce este factura emisa prin mijloace electronice?

Factura electronicaCu ocazia integrarii Romaniei in Uniunea Europeana, in 2007, a fost modificat si art. 155 din Codul fiscal in care este specificat faptul ca facturile si chitantele emise de catre firmele romanesti nu mai sunt documente cu regim special emise de Imprimeria Nationala sau tipografii autorizate ci pot fi emise de fiecare firma in parte si folosind elemente grafice specifice (antet personalizat, logo, etc) cu conditia sa contina informatiile obligatorii reglementate de art. 155 din Codul fiscal.

Tranzactii onlineTot cu aceasta ocazie, nu mai sunt obligatorii semnatura sau stampila, astfel s-au redus mult  timpii necesari unei tranzactii si au deschis era catre comertul electronic despre care vom discuta intr-un articol ulterior.

Practic, emitentul poate folosi un program de generat facturi care stocheaza datele clientilor lui cat si produsele facturate, astfel ca emiterea unei facturi poate ajunge chiar si la 10 secunde cu tot cu tiparirea si livrarea pe email-ul clientului.

Firmele mai conservatoare pot cumpara in continuare facturi tipizate, dar acestea au rol doar de sablon acum, nefiind inseriate oficial de catre institutiile statului.

 

3. Avantaje si dezavantaje facturi emise prin mijloace electronice

Factura electronica cu trimitere pe emailAvantaje:

  •  timpul de emitere al unei facturi, folosind un program de facturare specializat, este mult mai mic si poate ajunge pana la 10 secunde cu tot cu timpul necesar tiparirii si livrarii pe email-ul clientului direct din program.
  • nomenclatoare de clienti si de produse pentru o facturare ulterioara mai rapida
  • tinerea usoara a unei evidente
  • generarea de rapoarte si statistici legate de vanzari si incasari
  • posibilitatea de backup automat pe email sau pe PC-ul firmei, urmand a fi transferat backup-ul pe CD sau memorie USB
  • gasirea si vizualizarea rapida a unei facturi, pentru uz intern, folosind denumirea clientului, seria facturii sau perioada emiterii
  • poate fi integrat cu o solutie de magazin online care sa emita automat facturi la fiecare comanda
  • economie de taxe de expeditie, facturile putand fi transmise prin email, iar tiparirea facturilor facandu-se la client.

Dezavantaje:

  • cei care emit facturi „pe teren” si nu sunt dotati cu sisteme de calcul mobile (tableta, smartphone, laptop) fie trebuie sa pregateasca factura la plecarea pe teren (daca este posibil), fie trebuie sa foloseasca carnete de facturi tipizate

Leave a reply

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*